Règlement de course

Conditions générales

L’organisation de la course

  1. Les vélos, engins à roulettes/motorisés sont interdits sur le parcours. Tout concurrent qui se fait accompagner par un vélo ou un engin à roulettes/ motorisé sera disqualifié. Les adultes ne sont autorisés à accompagner les enfants ni dans l’enceinte d’échauffement ni sur le parcours de la course des Minis.
  2. Il est strictement interdit de se faire accompagner par des chiens.
  3. Le chronométrage se fait avec un système chip intégré dans le dossard. Le dossard doit être porté visiblement à la hauteur de la poitrine.
  4. Le dossard est personnel et enregistré au nom du concurrent. Il est strictement interdit de le passer à un autre coureur.
  5. La course est clôturée par une voiture balai. Tout participant qui est dépassé par la voiture balai peut continuer la course à sa propre responsabilité à condition de respecter le « Code de la Route ».
  6. Un coureur inscrit pour la course de 14,2km ne peut opter, en cours de route, pour la course de 5,5km et vice-versa sous peine d’être disqualifié.
  7. L’organisateur décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol d’objets.
  8. Chaque participant qui prend le départ à une des courses du « Foyer Vollekslaf Walfer » est censé être en connaissance du règlement de course.
  9. La zone de départ/arrivée est exclusivement réservée aux coureurs.

Le participant

  1. N’aura droit à aucun remboursement en cas de non-participation quelle qu’en soit la raison.
  2. S’abstiendra de tout échange de dossard sous peine de disqualification.
  3. S’engage à indiquer les coordonnées personnelles correctes (p.ex. : date de naissance…)
  4. Est responsable de son état de santé au moment de la course et ne peut pas prendre recours contre l’organisateur en cas d’incident survenu par un manque d’entraînement ou un manque d’attention.
  5. Consent au traitement de ses données personnelles par l’a.s.b.l. Vollekslaf Walfer à des fins de promotion, d’organisation et de publication de la course.
  6. Est d’accord que les photos, les séquences de films et ses nom, prénom, sexe, catégorie d’âge, chrono réalisé, club d’affiliation soient publiés dans brochure des résultats, site internet, site Facebook, reportages et tout autre support  informatique et papier en relation avec l’événement.
  7. Accepte que les photos, les séquences de films ainsi que ses nom, prénom, sexe, catégorie d’âge, chrono réalisé, club d’affiliation soient transmis à la Fédération Luxembourgeoise d’Athlétisme (FLA) et à la Presse.
  8. Accepte que l’organisateur utilise ses données collectées à des fins de communication avec le participant.
  9. Tout participant est censé être en connaissance de la politique de la protection des données de l’asbl  publiée sur le site internet walfy.lu.  

L’organisateur

  1. L’organisateur ne collecte que les données personnelles pertinentes, strictement nécessaires à l’organisation de la course.
  2. L’organisateur s’engage à collecter les données sensibles  requises pour l’organisation de la course telles que – adresse, sexe, nationalité, date de naissance-  dans un fichier informatique sécurisé.
  3. Le délai de conservation des données sensibles est de 2 ans. Les autres données seront archivées à durée indéterminée.
  4. Le responsable du traitement des données au sein de l’asbl est Monsieur Raphaël Mersch, email : walfy@walfy.lu/  courrier postal : B.P. 64 L-7201 Walferdange.
  5. Sauf pour des raisons de relations publiques avec la presse, de contact avec les instances sportives supérieures et avec le prestataire  responsable du chronométrage, les données personnelles dites sensibles ne seront transmises à aucun intervenant extérieur.
  6. La politique de la protection des données de l’asbl  publiée sur www. walfy.lu s’applique.
  7. L’organisateur s’engage à respecter les dispositions du Règlement européen du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.

Walferdange, mai 2019

2017 © Walfer Vollekslaf
ORGANISE PAR VOLLEKSLAF WALFER asbl